У нас еще до вступления в силу Закона № 223 заключены договоры с пролонгацией, нужно ли их расторгать сейчас? Или можно каждый год пролонгировать?

По смыслу статей 153, 154, 420 ГК РФ пролонгация договора по своей сути является заключением нового договора. Ежегодная автоматическая пролонгация также не означает, что договор заключен на неопределенный срок. В соответствии со ст. 702, 703 ГК РФ (договор подряда) и ст. 779 ГК РФ (договор возмездного оказания услуг) ежегодная пролонгация должна рассматриваться как заключение нового договора на ранее согласованных условиях, так как влечет за собой изменение объемов работ/услуг. Заключение каждого нового договора (равно как и пролонгация ранее заключенного договора) должно сопровождаться соблюдением формальностей, вытекающих из Закона № 223-ФЗ: – планировать закупку в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.09.2012 г. № 932 «Об утверждении правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана», – подготавливать извещение, документацию и протокол о закупке и размещать их на сайте http://www. zakupki.gov.ru, – вносить сведения о договоре в ежемесячную отчетность, размещаемую на сайте http:// www.zakupki.gov.ru (сведения указываются один раз по итогам того месяца, в котором был заключен или пролонгирован договор). Поскольку ежегодная пролонгация это по сути новая закупка, при выполнении формальностей, перечисленных выше, нужно исходить из суммы договора на год и заносить в план закупок, в извещение, в документацию общую годовую сумму стоимости закупаемых услуг. Ежемесячные платежи нигде не отражаются. В отчете указываются все суммы за год один раз (в том месяце, в котором произошла пролонгация). Ежемесячно в отчетах сумма за месяц не указывается.