Мои Закупки — на главную

для заказчиков и поставщиков · 44-ФЗ и 223-ФЗ

Все описания товаров для закупок — в единой базе

Загрузите старые ТЗ, спецификации и перечни — сервис распознает товары, характеристики, единицы измерения и коды КТРУ/ОКПД2 и сохранит их в вашей базе. Описали товар один раз — используете в каждой закупке.

Word, Excel, PDF или текст · до 300 товаров в файле · 5 файлов в месяц бесплатно

Загрузите файл с товарами

Перетащите файл сюда или выберите на компьютере
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) — до 20 МБ, до 10 стр.
Распознавание — после бесплатного входа

Как выглядит база

Каждый товар из файла — отдельная запись с характеристиками, единицей измерения и кодом. Записи из всех файлов копятся в разделе «Мои описания товаров». Каждый файл вдобавок сохраняется как ТЗ «Импорт: имя файла» — его сразу можно скачать в Word и посчитать НМЦК.

НаименованиеКодЕд. изм.ХарактеристикиИз файла
Монитор26.20.17.110-00000007сверен с КТРУштДиагональ ≥ 27 дюйм; тип матрицы IPS; разрешение 1920 × 1080; частота ≥ 75 Гц; …ТЗ_мониторы_2025.docx
Бумага для офисной техники А417.12.14.129сверен с ОКПД2пачПлотность 80 г/м²; белизна не менее 146% CIE; листов в пачке 500Спецификация_канцтовары.xlsx
Ручка шариковая синяя—в документе нет кодаштТолщина линии 0,5 мм; цвет чернил синийСпецификация_канцтовары.xlsx

Зачем держать описания товаров в одной базе

Заказчикам — библиотека для новых ТЗ

Прошлые ТЗ и спецификации перестают быть архивом: описание объекта закупки, составленное один раз, не придётся писать заново.

  • Характеристики в формате ЕИС: наименование — значение — единица измерения.
  • Коды КТРУ из старых ТЗ сверяются со справочником, исключённые — с предупреждением.
  • Каждый файл сразу становится ТЗ: скачайте его в Word или посчитайте НМЦК.
  • Ассистент соберёт новое ТЗ из товаров вашей базы.

скороКнопка «Добавить из базы» в карточке ТЗ.

Поставщикам — характеристики под рукой

Спецификации, прайс-листы и паспорта товаров превращаются в карточки без ручного набора.

  • Описали товар один раз — характеристики и коды под рукой для каждой заявки.
  • По кодам КТРУ и ОКПД2 ваших товаров ищите закупки в разделе «Тендеры».

скороПодбор закупок под товары вашей базы — по кодам КТРУ и ОКПД2.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Загрузите документы

    Старые ТЗ, спецификации, перечни, сметы — PDF, Word, Excel или текст. Каждый файл — отдельная загрузка.

  2. Шаг 2

    Распознаём товары

    Модель выделяет товары и характеристики, а коды из документа сверяются со справочниками КТРУ и ОКПД2.

  3. Шаг 3

    Товары — в вашей базе

    Раздел «Мои описания товаров» в кабинете; из каждого файла — ТЗ «Импорт» с выгрузкой в Word и расчётом НМЦК.

Форматы и лимиты

Без подписки

5 файлов в месяц, до 10 страниц в файле

С подпиской

50 файлов в месяц, до 50 страниц в файле

PDF (в том числе сканы), Word (.docx), Excel (.xlsx) или текст; файл до 20 МБ. У PDF считаются страницы, у текста, Word и Excel — 1800 символов = 1 страница. В одном файле — до 300 товаров, поэтому несколько коротких перечней выгоднее объединить в один. Если товаров не нашлось или обработка не удалась, загрузка не списывается. Тарифы

Загрузка по API

Тот же импорт доступен по API-ключу: отправьте файл или текст на /api/public/v2/product-imports/ и заберите товары, когда обработка закончится. Документация API

Частые вопросы

Что такое база описаний товаров?

Раздел «Мои описания товаров» в личном кабинете. В нём собираются товары из загруженных файлов и из ТЗ, созданных на сайте: наименование, характеристики, единица измерения и код КТРУ или ОКПД2. Любое описание можно открыть и скачать в Word.

Какие файлы можно загрузить?

PDF (в том числе сканы), Word (.docx), Excel (.xlsx) и обычный текст. Старые форматы .doc и .xls пересохраните в .docx или .xlsx. Файл — до 20 МБ, в одном файле — до 300 товаров.

Что сервис извлекает из документа?

Для каждого товара — наименование, код КТРУ или ОКПД2 (если он указан в документе), единицу измерения, количество и характеристики в виде «название — значение — единица». Разделы о порядке поставки, гарантии и приёмке не извлекаются.

Как проверяются коды КТРУ и ОКПД2?

Код берётся дословно из документа и сверяется со справочником: найденный код КТРУ привязывается к позиции каталога, исключённый — с предупреждением, отсутствующий — остаётся строкой с пометкой. Коды, которых нет в тексте документа, не привязываются.

Как собрать новое ТЗ из товаров базы?

Каждый загруженный файл сразу сохраняется как ТЗ «Импорт: имя файла» — его можно отредактировать, скачать в Word и посчитать НМЦК. В своё ТЗ можно дописать товары из другого файла кнопкой «Загрузить из файла». Ассистент соберёт ТЗ из товаров, которые уже есть в базе. Кнопка «Добавить из базы» в карточке ТЗ — в разработке.

Подойдёт ли база для описания объекта закупки по 44-ФЗ?

Да: товар в базе хранится в той же структуре, что и структурированное описание объекта закупки в ЕИС, — наименование характеристики, значение и единица измерения, плюс код КТРУ или ОКПД2. Из загруженного файла сразу собирается ТЗ в Word. Перед публикацией проверьте описание на соответствие статье 33 44-ФЗ.

Чем база полезна поставщику?

Характеристики и коды ваших товаров хранятся в одном месте и не теряются по папкам: их удобно сверять с требованиями закупки при подготовке заявки. Закупки по кодам КТРУ и ОКПД2 можно искать в разделе «Тендеры». Автоматический подбор закупок под товары базы — в разработке.

Сколько это стоит?

Без подписки — 5 файлов в месяц до 10 страниц в каждом, с подпиской — 50 файлов до 50 страниц. Неудачная загрузка и документ без товаров не списываются.

Нужна ли регистрация?

Да, распознавание доступно после бесплатного входа: товары сохраняются в вашем кабинете. Если вы выбрали файл до входа, после входа распознавание продолжится само.

Можно ли загружать по API?

Да, по API-ключу из личного кабинета: POST /api/public/v2/product-imports/ с файлом или текстом, затем опрос статуса. Квота общая с кабинетом.