Если перечень товаров уже есть — старое ТЗ, спецификация, смета или таблица поставщика, — его не нужно переносить вручную. Загрузите документ, и «Мои Закупки» распознают товары: наименование, код КТРУ или ОКПД2, единицу измерения, количество и характеристики.
Какие файлы подходят
- PDF, в том числе сканы;
- Word — только .docx;
- Excel — только .xlsx;
- текст: файл .txt или перечень, вставленный на вкладке «Текст».
Старые форматы .doc и .xls не принимаются: откройте файл и сохраните его как .docx, .xlsx или PDF. Файлы с макросами и защищённые паролем тоже не принимаются.
Переносятся только товары. Разделы о порядке поставки, гарантии, приёмке и оплате остаются в документе.
Объём загрузки считается в страницах. У PDF это настоящие страницы, у Word, Excel и текста — 1 800 символов на страницу. Предельный размер файла и число страниц для вашего тарифа написаны в поле загрузки.
Где загрузить
| Где | Как открыть | Куда попадут товары |
|---|---|---|
| Страница База товаров | форма загрузки — сразу на странице | в новое ТЗ «Импорт: …» |
| Кабинет, «Мои технические задания» или «Мои описания товаров» | «Загрузить товары из файла» | в новое ТЗ «Импорт: …» |
| Карточка ТЗ, над таблицей товаров | «Загрузить из файла» | в конец этого ТЗ |
Как загрузить документ
- Откройте форму загрузки в одном из мест, указанных выше.
- На вкладке «Файл» перетащите документ в поле или нажмите «Выбрать файл». Чтобы вставить перечень из письма, переключитесь на вкладку «Текст» — под полем будет видно, сколько страниц он займёт.
- Нажмите «Распознать товары».
На странице «База товаров» файл можно выбрать и до входа. После нажатия «Распознать товары» появится окно «Распознаем сразу после входа»: войдите или создайте аккаунт. Файл сохранится в этом браузере, и после входа в той же вкладке распознавание начнётся само. Если вы вошли в другой вкладке, на странице появится карточка «Незавершённая загрузка» с кнопками «Обработать» и «Удалить».
Пока идёт распознавание
Распознавание идёт в фоне и обычно занимает от 10 секунд до пары минут. На экране видны этап и шкала прогресса.
Страницу можно закрыть. Когда обработка закончится, в колокольчике уведомлений появится «Товары загружены» или «Загрузка товаров не удалась». Уведомление видно, когда вы снова откроете сайт или обновите страницу. Нажмите на сообщение об успешной загрузке, чтобы открыть ТЗ с товарами.
Одновременно обрабатывается одна загрузка: следующую можно начать после окончания предыдущей.
Как проверить результат
После обработки вы увидите, сколько товаров сохранено и сколько кодов привязано к справочникам. Ниже — таблица: наименование, код, количество с единицей и число характеристик. Код ведёт на карточку КТРУ или ОКПД2.
Под наименованием может быть пометка. Она появляется, если:
- код не найден в справочниках или исключён из КТРУ;
- вместо ненайденного кода КТРУ привязан ОКПД2;
- указан код лекарственного препарата (ЕСКЛП), а не КТРУ;
- документ — скан, и проверить код по тексту нельзя;
- единица измерения не указана (поставлено «шт») или не распознана;
- количество не распознано (поставлено 1).
Код берётся только из документа. Если у товара в документе кода нет, сервис его не подбирает — товар останется без кода. Подобрать код можно поиском кодов. Товары распознаёт нейросеть, поэтому проверьте их перед тем, как использовать в закупке.
Где найти товары
- Каждая загрузка создаёт ТЗ «Импорт: имя файла», для вставленного текста — «Импорт: текст от» с датой и временем. Оно появится в разделе «Мои технические задания»: его можно отредактировать и скачать кнопкой «Скачать Word» (см. Мои ТЗ).
- Каждый товар также сохраняется в разделе «Мои описания товаров» — см. Описания товаров.
- При загрузке из карточки ТЗ товары добавятся в конец этого ТЗ. Если за время обработки его удалили или запустили в нём генерацию, товары сохранятся в новом ТЗ «Импорт: …» — сайт предупредит об этом.
- Загруженные товары не попадают в библиотеку готовых ТЗ.
Лимит загрузок
- Загрузки считаются отдельно от генераций ТЗ и не тратят их.
- Остаток виден в окне загрузки: «Осталось загрузок в этом месяце».
- Лимит обновляется 1-го числа каждого месяца по московскому времени.
- Не списываются: загрузка, которую не удалось обработать, документ без товаров и отказ до начала обработки (формат, размер, страницы). Если часть документа не разобрана, но товары сохранены, загрузка засчитывается.
- В одной загрузке сохраняется не больше 300 товаров. Если их больше, сохранятся первые 300 — с предупреждением.
Сколько загрузок в месяц и страниц в одной загрузке даёт каждый тариф, смотрите на странице Тарифы и в статье Тарифы и оплата.
Частые ошибки
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| «Формат .doc устарел» (или .xls) | Сохраните файл как .docx, .xlsx или PDF |
| «Файлы с макросами не принимаются» | Сохраните как .docx или .xlsx |
| «Файл защищён паролем» или «PDF защищён паролем» | Снимите защиту и загрузите снова |
| «Файл больше … МБ» | Уменьшите файл или разделите документ на части |
| «В документе … стр., а за одну загрузку можно не больше …» | Разделите документ на части или оформите подписку |
| «В документе нет текста — только изображения» | Сохраните документ Word как PDF |
| «Документ слишком плотный для одного разбора» | Разделите документ на части |
| «Товары не найдены» | Проверьте, что в файле есть перечень товаров. Загрузка не списывается |
| «Предыдущая загрузка ещё обрабатывается» | Дождитесь её окончания |
| «Слишком много загрузок подряд» | Подождите минуту |
| «Лимит на этот месяц исчерпан» | Дождитесь даты из сообщения или нажмите «Тарифы» |
| «Слишком много обращений за сутки» | Попробуйте завтра: считаются и неудачные попытки |
Загрузка по API
Документы можно загружать и программно, по API-ключу. Лимит загрузок общий с кабинетом. Подробнее — в документации API.
Частые вопросы
Можно ли загрузить несколько файлов за раз?
Нет, одна загрузка — один файл. Несколько коротких перечней выгоднее объединить в один документ.
Что будет, если загрузить тот же документ ещё раз?
Товары добавятся повторно. Сайт предупредит: «Этот документ вы уже загружали — товары будут добавлены повторно».