Генератор ТЗ готовит техническое задание для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Вы называете товары, а сервис собирает их характеристики из открытых источников и выдаёт ТЗ, которое можно поправить и скачать в Word.
Перед началом
- Генерация доступна после входа. Если вы не вошли, над формой будет надпись «Для генерации ТЗ необходима авторизация» и кнопка «Войти». Заполненные поля не пропадут: после входа сервис предложит их восстановить. Как войти — в статье Вход и аккаунт.
- Каждый товар в ТЗ расходует одну генерацию из лимита вашего тарифа. Подробности — ниже, в разделе «Сколько генераций списывается».
Как создать ТЗ
- Откройте генератор ТЗ: пункт «Генерация ТЗ» в шапке сайта или «Создать техническое задание» в меню профиля.
- В поле «Название товара» опишите товар как можно конкретнее: модель, артикул, главные параметры. Поле обязательное.
- В поле «Найти ОКПД2/КТРУ код» начните вводить код или название и выберите строку из списка. Метка KTRU или OKPD2 рядом с кодом показывает справочник. Код можно не указывать: тогда сервис попробует подобрать его сам. Как найти код — в статье Поиск кодов.
- Укажите количество и единицу измерения. По умолчанию стоит 1 шт.
- Чтобы добавить ещё товар, нажмите «Добавить товар». Лишнюю позицию удаляет кнопка с корзиной справа.
- Нажмите «Сгенерировать». Кнопка неактивна, пока у какого-нибудь товара нет названия.
Полезно знать:
- Ссылка на товар. Если вставить в поле названия ссылку на карточку товара, сервис отделит её от названия и возьмёт характеристики только с этой страницы.
- Число товаров. Сколько позиций можно добавить в одно ТЗ, зависит от тарифа. Если кнопка подписана «Добавить товар (доступно в PRO подписке)», на вашем тарифе больше позиций не добавить.
- Черновики. Форма сохраняется в этом браузере. Когда вы вернётесь в генератор, откроется последний набор товаров. Прежние наборы — в списке «Черновики» под историей генераций.
- Исключённые сайты. В блоке «Дополнительно» есть поле «Исключенные URL»: перечислите в нём сайты, которые не нужно брать источниками, по одному адресу на строку.
- Старт со страницы кода. На странице кода ОКПД2 или действующей неукрупнённой позиции КТРУ есть блок «Создайте техзадание с помощью ИИ». Кнопка «Начать генерацию» откроет генератор с уже подставленным кодом, останется назвать товар.
- Перечень в файле. Если список товаров уже есть в Word, Excel или PDF, нажмите ссылку «Загрузите его из файла» под кнопкой «Сгенерировать». Подробнее — в статье Импорт из файла.
Проверка товаров перед генерацией
Сначала сервис проверяет названия, и на кнопке появляется надпись «Анализ товаров...». Если какой-то товар описан слишком общо, откроется окно «Проверка товаров»:
- в разделе «Рекомендации» — что добавить к названию: модель, артикул, размер, материал, версию ПО или объём услуги;
- в строке «Готово:» — товары, к которым вопросов нет;
- для слишком общего запроса может появиться таблица прошедших закупок по тому же коду: товар, число характеристик, цена за единицу и дата контракта.
Дальше выберите один из путей:
- Закройте окно, уточните названия и снова нажмите «Сгенерировать».
- Нажмите «Продолжить», и генерация начнётся с текущими названиями.
- Нажмите на товар в таблице закупок. В новой вкладке откроется образец описания с характеристиками из контракта. Кнопка «Использовать в моём ТЗ» перенесёт требования в ТЗ как есть, их можно поправить. Генерация при этом не запускается, лимит не расходуется.
Если сервис остановился на проверке, генерации не списываются.
Как идёт генерация
После запуска откроется страница ТЗ. Пока идёт генерация, вверху видна полоса с процентом выполнения и текущим шагом.
Страницу можно закрыть, генерация продолжится без неё. Об итоге придёт запись в «Уведомлениях» (значок колокольчика в шапке). Все запуски видны в блоке «История генераций» слева от формы генератора, на телефоне — под формой. Нажмите на строку, чтобы открыть ТЗ.
Чем заканчивается генерация
| Уведомление | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| «Техническое задание готово!» | Описание собрано хотя бы по одному товару | Проверьте характеристики и скачайте документ |
| «Нужно уточнить запрос» | Ни по одному товару собрать описание не удалось | Откройте ТЗ: у каждой позиции написано, что уточнить |
| «Ошибка генерации» | Генерация прервалась из-за сбоя | Запустите её ещё раз |
Готовое ТЗ может быть заполнено не полностью. Внизу страницы написано, у скольких товаров заполнены характеристики. Позиции без описания помечены «Требует уточнения». Раскройте такую позицию: там написано, что уточнить, а иногда есть и таблица прошедших закупок по тому же коду. На образце из неё кнопка «Подставить в моё ТЗ» поставит готовое описание на место этой позиции.
Чтобы повторить генерацию по уточнённым товарам, нажмите «Новая генерация». В генераторе откроется прежний набор товаров: исправьте названия и запустите снова. Товары, по которым описание уже есть, удалите из формы, иначе на них снова уйдут генерации.
Блок «Проверьте перед закупкой» под позицией — подсказки только для вас, в документ Word они не попадают.
Кнопка «Скачать Word» работает, если хотя бы у одного товара есть характеристики. Как править и скачивать ТЗ — в статье Мои ТЗ.
Сколько генераций списывается
- При запуске на каждый товар резервируется одна генерация, а списываются только товары, по которым собрано описание. За позиции «Требует уточнения» и за генерацию, которая закончилась ошибкой, генерации возвращаются.
- Если генераций не хватает, появится сообщение «Закончились бесплатные генерации» и кнопка «Перейти к тарифам». Тарифы и докупка генераций — на странице Тарифы и в статье Тарифы и оплата.
Где найти результат
Все ТЗ собраны в разделе «Мои технические задания», он есть и в меню профиля.
Частые вопросы
Обязательно указывать код КТРУ или ОКПД2?
Нет. Без кода сервис попробует подобрать его по названию. Код каждой позиции виден в её заголовке в готовом ТЗ.
Я закрыл страницу во время генерации. Результат пропал?
Нет. ТЗ появится в разделе «Мои технические задания», а итог придёт в «Уведомления».