НМЦК и коммерческие предложения

Калькулятор НМЦК считает начальную (максимальную) цену контракта методом анализа рынка и готовит обоснование в Word или Excel. Распознавание коммерческих предложений (КП) достаёт из файлов поставщиков товары и цены.

Что нужно для работы

• Считать можно без входа: данные формы хранятся как черновик в этом браузере и восстанавливаются при возврате на страницу.
• Вход нужен, чтобы сохранить расчёт, выгрузить обоснование, загрузить позиции из Excel и загрузить коммерческие предложения. Как войти — в статье Вход и аккаунт.
• Если нажать «Сохранить» без входа, сайт отправит вас на вход и потом вернёт в калькулятор с введёнными данными.
• Отдельной оплаты калькулятор и распознавание КП не требуют, нужен только вход. Условия тарифов — на странице Тарифы.

Как рассчитать НМЦК

1. Откройте пункт меню «Калькулятор НМЦК». Вверху введите название расчёта. Без названия расчёт назовётся «Расчёт НМЦК от» с датой.
2. Для каждой позиции заполните «Наименование товара» и количество. Кнопка «Добавить ОКПД/КТРУ» открывает поиск кода. Как выбрать код — в статье Поиск кодов КТРУ и ОКПД2.
3. Новую строку добавляет кнопка «Добавить позицию». Скопировать или удалить позицию можно в меню действий справа от строки.
4. Нажмите на ячейку «ЦЕНА 1», «ЦЕНА 2» или «ЦЕНА 3» и добавьте цену. Откуда её взять — в следующем разделе.
5. Нажмите «Указать ответственное лицо» и в окне «Параметры расчёта» заполните ФИО и должность. Они попадут в подпись обоснования.
6. Нажмите «Сохранить».

Калькулятор пересчитывает всё сразу. Цена позиции — среднее арифметическое отмеченных цен, НМЦК позиции — эта цена, умноженная на количество. У каждой позиции видны коэффициент вариации («коэф.»), НМЦК позиции и средняя цена («ср.»), внизу — «Итого НМЦК».

Коэффициент вариации показывает разброс цен и появляется, когда отмечены две цены и больше. Выше порога однородности он красный, и калькулятор рекомендует дополнительный анализ цен. Порог указан в подсказке «Метод анализа рынка» под расчётом.

Калькулятор считает только методом анализа рынка. Другие методы из списка «Метод определения НМЦК» он не рассчитывает.

Откуда брать цены

Нажмите на ячейку цены — справа откроется панель с двумя вкладками.

Флажок в углу заполненной ячейки включает цену в расчёт или исключает её. Исключённая цена зачёркнута и в среднее не входит. Чтобы удалить цену, откройте ячейку и нажмите «Удалить».

Как загрузить позиции и цены из Excel

1. Нажмите «Загрузить из файла».
2. В окне «Импорт из Excel» нажмите «Скачать шаблон файла» и заполните его. Обязательна только колонка «Наименование». Можно указать единицу измерения, количество, код ОКПД2 или КТРУ и цены в колонках «Поставщик 1», «Поставщик 2» и далее.
3. Перетащите файл в окно или нажмите «выберите файл». Принимаются только файлы .xlsx. Старый формат .xls откройте в Excel и сохраните как .xlsx.
4. Проверьте число импортированных записей и блок «Предупреждения», если он появился.
5. Нажмите «Применить».

Как подставить цены из коммерческих предложений

В калькуляторе есть блок «ЗАГРУЗКА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ».

1. Нажмите «Выбрать файлы» или перетащите файлы в блок. Подходят PDF, документы Word (DOCX) и изображения. Ограничения по размеру и числу файлов указаны в самом блоке.
2. Нажмите «Загрузить все».
3. Нажмите «Сопоставить товары». Сервис распознаёт файлы, объединяет одинаковые товары из разных КП и привязывает их к позициям расчёта.
4. Не закрывайте страницу, пока идёт сопоставление. Не переименовывайте и не переставляйте позиции в это время: иначе цены лягут отдельными строками.
5. Цены встанут в свободные ячейки совпавших позиций. Товары, для которых пары не нашлось, добавятся новыми позициями. Одна и та же цена одного поставщика повторно не добавляется.
6. Проверьте цены и нажмите «Сохранить».

У каждого файла виден статус: «Ожидает», «Обработка», «Распознано» или «Ошибка». Причина ошибки написана под названием файла. Если файлов больше, чем обрабатывается за раз, остальные пойдут следующим нажатием.

Как распознать КП без расчёта

Чтобы просто посмотреть, что предлагают поставщики, откройте страницу Распознавание КП.

1. Войдите. Если вы выбрали файлы до входа, страница предложит их загрузить кнопкой «Загрузить и распознать».
2. Нажмите «Выбрать файлы», затем «Загрузить все» и «Распознать».
3. Результат появится в разделе «Распознанные документы»: поставщик, ИНН, номер и дата КП. Кнопка со стрелкой раскрывает таблицу «Извлечённые товары»: наименование, количество, единица, цена за единицу и сумма. Кнопка «Скачать» открывает исходный файл.

Распознанные здесь документы в расчёт сами не переносятся. Чтобы цены попали в НМЦК, загрузите КП прямо в калькуляторе.

Обоснование и сохранённые расчёты

Кнопка «Экспорт в Word» становится доступна после сохранения. «Экспорт в Excel» — в меню под стрелкой рядом с ней. В документе:

• метод определения НМЦК с обоснованием и формулы расчёта;
• таблица позиций: наименование, код ОКПД2 или КТРУ, количество, единица, цены источников, средняя цена, среднее квадратичное отклонение, коэффициент вариации и НМЦК позиции;
• итоговая НМЦК и подпись с должностью и ФИО ответственного.

В документ попадают только отмеченные цены.

Кнопка «Все расчёты» открывает страницу «Расчёты НМЦК»: название, сумма, число товаров, метод и дата, поиск по названию. Наведите на строку: кнопка с карандашом открывает расчёт, в меню рядом есть «Удалить». «Новый расчёт» открывает пустой калькулятор.

Частые вопросы

Почему на вкладке «Из контрактов» нет цен?

Контракты подбираются по коду КТРУ. Если у позиции нет кода или указан только ОКПД2, на вкладке будет кнопка «Выбрать КТРУ». Если контракты не нашлись, измените или сбросьте фильтры.

Что делать, если коэффициент вариации выше порога?

Снимите флажок с цены, которая сильно выбивается, или добавьте ещё источники.