В разделе «Мои технические задания» хранятся все ваши ТЗ — созданные генератором и собранные из загруженного файла. Здесь ТЗ можно проверить, поправить и скачать в Word.

Как открыть список ТЗ

  1. Войдите в аккаунт — подробнее в статье Вход и аккаунт.
  2. Откройте меню аккаунта в шапке сайта и выберите «Мои технические задания».

После генерации сайт сам открывает готовое ТЗ, так что искать его в списке не нужно.

На карточке каждого ТЗ видны название, число товаров, дата создания и, если ТЗ меняли, дата обновления. Новые ТЗ стоят первыми. Чтобы открыть ТЗ, нажмите «Подробнее».

Если ТЗ ещё нет, на странице будут кнопки «Создать ТЗ» и «Загрузить товары из файла». Как создать ТЗ, читайте в статье Генерация ТЗ.

Что показано в ТЗ

  • Вверху — название, дата создания, число товаров и кнопки «Новая генерация» и «Скачать Word».
  • «Источники» — сайты, на которых найдены характеристики. Если на сайте нашлась цена, она указана в той же карточке.
  • Таблица «Техническое задание» — товары с кодом КТРУ или ОКПД2, количеством и единицей измерения. Код — это ссылка на его карточку в каталоге. Нажмите на строку товара, чтобы раскрыть его характеристики. Первый товар раскрыт сразу, кнопка «Развернуть все» раскрывает остальные.
  • Под таблицей — строка «Характеристики заполнены у … из … товаров» и число источников.

В таблице пять колонок: «Техническая характеристика», «Обоснование», «Требуемое значение», «Значение участника», «Ед. изм.». В колонке «Обоснование» стоит «В соответствии с требованиями КТРУ» или «В связи с потребностью заказчика». Лишние колонки можно скрыть кнопкой «Колонки», а нужную характеристику — найти через поле «Поиск по характеристикам...».

Если значение в колонке «Значение участника» подчёркнуто пунктиром, нажмите на него. Откроется список сайтов, где найдено это значение, с цитатами.

Обратите внимание на пометки у товаров:

  • «Требует уточнения» — характеристики по товару не собраны. После раскрытия товара видно, что уточнить в запросе.
  • «Проверьте перед закупкой» — замечания генерации. Их видите только вы, в документ Word они не попадают.

Как поправить значение характеристики

  1. Раскройте товар.
  2. Нажмите на текст в колонке «Требуемое значение» или «Ед. изм.». Если значение в колонке «Значение участника» подчёркнуто пунктиром, наведите на ячейку курсор и нажмите на карандаш. Остальные значения правятся нажатием на текст.
  3. Введите новое значение и нажмите Enter. Чтобы отменить правку, нажмите Esc.

Правка сохраняется сразу. Товар изменится во всех ТЗ и закупках, где он есть.

У товара без кода — например, загруженного из файла — есть кнопка «Подобрать код». Она предлагает коды КТРУ и ОКПД2 по наименованию товара. Код тоже изменится во всех ТЗ и закупках с этим товаром.

Как убрать товар или характеристику из документа

  1. Нажмите на значок корзины справа от товара или характеристики. Строка станет зачёркнутой, а у товара появится пометка «Отключено».
  2. Под таблицей нажмите «Сохранить изменения». Если передумали, нажмите «Отменить изменения».

Отключённое остаётся в ТЗ, но в документ Word не попадает. Чтобы вернуть строку, нажмите на стрелку рядом с корзиной и сохраните изменения.

Чтобы удалить товар совсем, нажмите на корзину у уже отключённого товара ещё раз и сохраните изменения. Товар удалится и из закупки по этому ТЗ, а вместе с ним — его цены в расчёте НМЦК (подробнее в статье НМЦК и коммерческие предложения). Вернуть удалённый товар нельзя.

Добавить товары в ТЗ можно кнопкой «Загрузить из файла» над таблицей: новые товары встанут в конец списка. Подробнее — в статье Загрузка товаров из файла.

Как скачать ТЗ в Word

  1. Откройте ТЗ.
  2. Нажмите «Скачать Word». Под кнопкой появится полоса хода. Когда документ будет готов, файл скачается сам.

Документ собирается заново при каждом нажатии, поэтому в нём всегда ваши последние правки. В него попадают только включённые товары и характеристики.

Кнопка «Скачать Word» неактивна, если:

  • ТЗ ещё генерируется — дождитесь окончания;
  • в ТЗ нет товаров — добавьте хотя бы один;
  • ни у одного товара нет характеристик — уточните запрос и повторите генерацию.

Если отключены все товары, после нажатия появится сообщение «Все товары отключены — включите хотя бы один.» Если скачивать документ слишком часто, сервис на время ограничит запросы и подскажет, когда повторить.

Как удалить ТЗ

  1. В списке «Мои технические задания» нажмите «Удалить» на карточке ТЗ.
  2. Подтвердите удаление.

ТЗ пропадёт из списка, и открыть его больше не получится. Если документ может понадобиться, сначала скачайте Word. Описания товаров из удалённого ТЗ останутся в разделе «Мои описания товаров» — о нём статья Описания товаров.

Частые вопросы

В каких форматах можно скачать ТЗ?

Только в Word (файл .docx). Файл можно доработать в Word или другом текстовом редакторе.

Тратит ли скачивание лимит генераций?

Нет. Скачивание Word не расходует генерации. Лимиты тарифов указаны на странице тарифов.

Можно ли отправить ТЗ коллеге ссылкой?

ТЗ в кабинете открывается только у вас. Кнопка «Поделиться» вверху страницы копирует ссылку, но у другого человека она не откроется. Чтобы передать ТЗ, скачайте Word и отправьте файл.

Почему у товара нет характеристик?

Скорее всего, генерации не хватило данных, и у товара стоит пометка «Требует уточнения». Раскройте товар: там написано, что уточнить. Затем нажмите «Новая генерация» и создайте ТЗ по уточнённому запросу.