Описание товара — это наименование, код КТРУ или ОКПД2 и характеристики с требуемыми значениями. Из описаний собираются ваши технические задания: одно описание может стоять сразу в нескольких ТЗ и закупках.
Где найти свои описания
- Нажмите на свою почту в шапке сайта.
- Выберите «Мои описания товаров».
Здесь собраны товары из сгенерированных ТЗ, из загруженных файлов и из конфигуратора КТРУ. На карточке видны наименование, код, дата создания и число характеристик. Метка «В составе ТЗ» значит, что товар стоит хотя бы в одном ТЗ.
Кнопка «Подробнее» открывает описание целиком: блок «Классификатор» с кодом, «Источники» (если они есть) и таблицу «Характеристики товара». Кнопка «Скачать Word» сохраняет документ с этим товаром.
Готовый перечень из Word, Excel или PDF добавьте кнопкой «Загрузить товары из файла». Подробнее — в статье Загрузка из файла.
Как поправить значения характеристик
На странице описания таблица только для чтения. Значения меняются в карточке ТЗ, где стоит товар.
- Откройте ТЗ в разделе «Мои технические задания». Подробнее — в статье Мои ТЗ.
- Нажмите на строку товара, чтобы раскрыть его характеристики.
- Нажмите на значение в столбце «Требуемое значение», «Значение участника» или «Ед. изм.». Если у значения участника есть источники, наведите курсор на ячейку и нажмите значок карандаша.
- Введите новый текст и нажмите Enter. Клавиша Esc отменяет правку.
Правка сохраняется сразу и меняет товар во всех ТЗ и закупках, где он есть. Требуемое значение нельзя оставить пустым.
Если характеристика не нужна в одном конкретном ТЗ, отключите её значком корзины в её строке и нажмите «Сохранить изменения». Она пропадёт только из этого ТЗ, описание останется прежним.
Как привязать код к товару без кода
У товаров из загруженного файла или добавленных в ТЗ вручную код иногда не находится. Тогда в карточке ТЗ рядом с названием товара появляется кнопка «Подобрать код».
- Нажмите «Подобрать код». Сервис покажет коды КТРУ и ОКПД2, подходящие по наименованию.
- Выберите код в списке. Он привяжется к товару во всех ТЗ и закупках с этим товаром.
Если подходящих кодов нет, сервис предложит поискать код в каталогах КТРУ и ОКПД2. Как искать — в статье Поиск кодов.
У товаров из генерации и из конфигуратора код поменять нельзя: от кода зависит набор характеристик.
Как собрать описание в конфигураторе КТРУ
В конфигураторе вы сами выбираете значения характеристик из справочника КТРУ. ИИ здесь не участвует, генерации ТЗ не расходуются. Конфигуратор открывается из меню «Сервисы» → «Конфигуратор КТРУ».
- Заполните «Полное наименование товара».
- Выберите код в поле «КТРУ»: начните вводить код или название. В списке только действующие коды, без укрупнённых позиций. Если наименование пустое, в него подставится название кода. Вместо КТРУ можно выбрать код в поле «ОКПД-2». Оба кода сразу выбрать нельзя.
- В блоке «Характеристики для технического задания» нажмите на подходящие значения. Характеристики со значком молнии обязательные: без них описание не сохранится. Если у характеристики допустимо только одно значение, новый выбор снимает прежний.
- Чтобы указать точное число, нажмите «+ Значение». Кнопка есть у характеристик с диапазоном и включается, когда значение уже отмечено. Введите число без единицы измерения — под полем будет подсказка, что допустимо.
- Свои характеристики добавьте в блоке «Пользовательские характеристики» ссылкой «+ Добавить характеристику»: название, единица измерения, знак сравнения и значение. Если код КТРУ их не допускает, вместо блока будет надпись «Размещение дополнительных характеристик запрещено». С кодом ОКПД2 характеристики задаются только здесь, нужна хотя бы одна.
- Проверьте таблицу на вкладке «Просмотр» и нажмите «Сохранить». Сохранять можно только после входа на сайт.
После сохранения сервис создаст новое ТЗ с этим товаром и откроет его карточку. Описание появится в разделе «Мои описания товаров».
Публичные описания
Когда ТЗ сгенерировано за счёт бесплатных генераций, для каждого товара создаётся публичная копия описания. Это отдельная страница сайта, её видят все, в том числе без входа. Копии собраны в каталоге «Готовые ТЗ» и показываются в блоке «Примеры описаний товаров» на страницах кодов КТРУ и ОКПД2.
- В копии есть наименование, код, характеристики и источники. Автор и количество из вашего ТЗ не указываются.
- Если генерация хотя бы частично оплачена по тарифу, копия не создаётся.
- Если в профиле включены «Приватные результаты генерации», копия не создаётся, даже когда ТЗ сгенерировано за счёт бесплатных генераций.
- Описания из файлов, из конфигуратора и добавленные вручную не публикуются.
- Копия — отдельная запись: ваши правки в ТЗ её не меняют.
Каталог публичных описаний всех пользователей открывается в меню под вашей почтой, пункт «Публичные описания товаров». У каждой карточки есть кнопки «Открыть» и «Копировать ссылку».
Частые вопросы
Как удалить описание?
Удалить описание нельзя: оно используется в ТЗ и закупках. Ненужный товар уберите из самого ТЗ в его карточке.
Почему значение поменялось сразу в нескольких ТЗ?
Во всех этих ТЗ стоит одно и то же описание, и правка меняет его везде. Чтобы убрать характеристику только из одного ТЗ, отключите её там значком корзины.
Как сделать, чтобы мои описания не публиковались?
Копия создаётся только для генераций за счёт бесплатных генераций. Бесплатные генерации расходуются первыми, поэтому после покупки тарифа публикация прекращается, когда они закончатся. Тарифы — на странице Тарифы, подробнее — в статье Тарифы и оплата.